Композиция (построение) письма: 

1. Обращение.

2. Текст письма.

3. Заключительные формулы вежливости.

4. Подпись отправителя.

5. Дата.                       

 

Обращение пишется с новой строки, включает в себя имя получателя или его фамилию. (После обращения ставится восклицательный знак или точка. А если письмо за границу, то запятая или двоеточие).

 

Приветствие:

- если вы не знаете имени адресата:

Уважаемые господа,(или !)
Уважаемый/ая господин/госпожа, (или !)
Уважаемая редакция!

- если вы знаете имя адресата и состоите в рабочих отношениях:

Уважаемый д-р Давыдов (д-р = доктор)!
Уважаемый Сергей Иванович,(!)

- если это ваш друг:

Дорогой Андрей (Петрович)!

 

Начинающие фразы:

Благодарим за письмо от …

В ответ на Ваше письмо от…

Что касается Вашей просьбы…

Ссылаясь на наше письмо от… сообщаем Вам, что …

 

Текст письма начинается с красной строки и естественно с заглавной буквы. После текста письма идет заключительная формула вежливости, подпись и дата.

Заключительную формулу вежливости и подпись лучше написать справа, внизу.

Дату не следует обозначать цифрами (12.4.2005). Дело в том, что в США первая цифра обозначает месяц, а в Англии первая цифра обозначает число. Следует написать 12 апреля 2005г.

 

Заключительная формула вежливости (так же, как и обращение) зависит от того, в каких отношениях вы находитесь с адресатом. Здесь могут быть два варианта.

Первыйвы пишете другу или родственнику, хорошему знакомому. В этом случае можно закончить письмо следующим образом:

- Искренне твой (ваш).

- Преданный тебе (вам).

- Твой (Ваш).

- Твой искренний друг.

- Любящий тебя.

- Твой любящий сын.

- Целую.

- С уважением Ваш (Ваша) [имя отправителя],
- Искренне Ваш (Ваша) [имя отправителя]

 

Второй- вы пишете недостаточно хорошо знакомым людям или официальным лицам, обычно пишут:

- Искренне ваш.

- С почтением.

- С уважением.

- С уважением,
- С наилучшими пожеланиями,

- Мы будем признательны за быстрый ответ,

- Надеемся на скорый ответ,

- Просим сообщить нам, как можно скорее,

- Ожидаем Вашего согласия (одобрения, подтверждения)

 

Полезные выражения:

Мы рады сообщить Вам …

К сожалению, мы должны сообщить, что …

Мы обращаемся к Вам с предложением…

Мы хотим сообщить Вам о…

Мы хотим…

Мы предлагаем Вам…

Данным письмом подтверждается, что…

Считаем необходимым (важным, целесообразным) отметить…

Помимо вышеуказанного…

В связи с этим…

Фактически…

Более того…

Тем не менее…

В связи с Вашей просьбой…

В противном случае, мы будем вынуждены…

Дело в том, что…

В сложившихся обстоятельствах…

По нашему мнению…

В первую очередь…

 

Запросы:

Пожалуйста, (сообщите нам…)

Обращаюсь к Вам с просьбой…

Я буду очень благодарен (благодарна), если Вы...